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hr会议怎么开(hr开会都在说什么)

2025-01-24 432 0 评论 人事行政


  

本文目录

  

  1. 面试hr不发会议链接怎么办
  2. 如何开部门会议
  3. 如何开好HR部门会议

一、面试hr不发会议链接怎么办

不用猜测,主动问一下对方HR,对你也没有损失呀,你所付出的成本也就仅仅是一个电话或者一封邮件,也有可能因此而收到一个offer。

  

我们通常使用电脑、平板电脑或手机进行视频采访。

  

一般公司通过邮件发送视频面试,有的公司使用内部视频面试渠道,比如这个。

  

部分公司会使用Zoom或腾讯视频会议等三方渠道进行视频采访。

  

面试前,同学们要确保自己的设备能够正常工作,并打开视频查看前置镜头和音效;用网络测速器检测一下网速;并且把视频面试的软件更新到最新。

  

如果不能在家面试,建议不要使用公共Wi-Fi,因为有些公共Wi- Fi-

  

虽然Fi是免费的,但是时间有限,有可能会被卡在面试中间。人在外面,最稳定的方式就是用手机和移动网络连接。

  

通常面试沟通工具有时会把面试官的图片设置在左上角,这样容易让眼睛分心。

  

但是面试官的眼睛盯着你的照片,望着镜头才能让他有eye-contact的感觉.镜头最好保持水平,以免让人觉得你的眼睛向下或向上,造成奇怪的观感。

  

建议不要让摄像头抬头或低头看自己。抬头会露出双下巴和方脸,低头会显示整个人没有脖子。集中精神!俯视镜头不会让人的脸变得更尖、更小、更可爱,但却是采访中的禁忌。

  

即使在视频采访中也要注意着装。如果你没有时间,请一定要穿上身。如果你害怕自己下半身是短裤、睡衣、人字拖、赤脚,那也没关系。

  

不过,建议换上正装,除了尊重求职面试,全身正装也比较让人能进入状态.如果你太放松,回答问题很容易让你的大脑短路。如果你适度紧张,你可以思考得更快,变得更敏捷。

  

记得梳头。让头发过多地遮住脸是不可取的。如果情况允许,女生可以考虑画一个淡妆,让人觉得神清气爽。

  

在视频采访中,最好选个净色墙做背景,没有太花哨的背景装饰。背景中过多花哨的细节不仅容易分散HR的注意力,还会给对方留下不好的印象。

  

在大部分面试官的心目中,事先没有仔细挑选好面试的背景就相当于没有诚意,面试结果基本都是凉的。

  

还有一点容易被忽略的,就是背景声效

  

除了你和面试官的声音之外,最好不要有任何额外的声音,比如电话铃声、家人或室友的电视声音、对话声音。面试前记得把手机静音,和别人、室友协调好,确保安静。面试前关好门窗,避免噪音干扰面试。

  

如果时间允许,早点准备。预约会议前十分钟,可以提前进入视频界面,等待面试官。你也可以给对方发一条短信或电子邮件,表明你已经准备好接受视频面试了。一方面可以让对方看到你的诚意,另一方面也可以让对方知道你是一个自律的人,这可能会提高你的印象分。

  

视频面试相对于现场面试的优势在于,每个人都可以悄悄准备一张小抄,把自己记不清楚的写在纸上,在合适的时间提醒自己。(关键时刻还是要靠自己,不要太依赖小抄)

  

可以把小抄贴在电脑旁边,注意不要看自己太远,让对方看穿。从经验上看贴在视线上方比较好

  

看小抄的时候,就像是抬起眼睛思考一个问题,不容易糊里糊涂。

  

虽然视频采访没有遇到真人,但请保持微笑。此外,你还应该注意你的坐姿

  

你可以在面试前打开摄像头,试着记录自己的自我介绍,调整自己的状态。

  

二、如何开部门会议

问题一:怎样开好部门周例会近日,仔细学习了刘总的培训课件,我认为我们的会议管理存在不小差距。我们的例会存在准备工作不充分,主题不鲜明,时间性不强等问题。那么怎样开好周例会呢?首先,要清楚召开周例会的目的。为什么要召开周例会,周例会对我们实际工作有哪些指导作用,解决了哪些实际问题等,我想这才是周例会组织与参与者的所思所想,也是周例会的主要目的所在。周例会的目的就在于通过例会的形式,给本部门人员创造一个交流与协调的工作平台,通过交流更好地发现问题,解决问题,总结工作,安排下步工作要点,更好地推进本部门的全面工作。其次,要注重例会的实效性。例会也是会议的一种,是会议就应讲究会议要求,几点钟开始,场地在哪里,由谁主持,主要内容有哪些等,这些都应事先计划好、周密安排好才对,不可象赶集市一样,愿来的就来,不来的也没规定,我想这是绝对不行的。看似小事,却体现一个团队凝聚力如何的重要表现。例如:本部门突出问题出在哪里?主要原因是什么?有几个问题是目前急需解决的,又有哪些是通过协调可以解决的。另外会议决定的事,由谁负责落实,谁去督促验证,时间为多长等,这些都是有力提升会议实效性的关键环节。其三,要把握好周例会的中心点、难点,来召开例会。所谓中心点就是讲周会议主要议题是什么?会议内容有哪些?要解决哪些实际问题。这些都是开展好周例会的中心轴,不可偏离,更不可把工作会议开成埋怨会,发牢骚会,马拉松会,否则只能进一步把与会者带进死胡同里,使大家思想偏离主线,围绕偏离主题的问题争论不休,不利于周例会的有效开展。最后,要注重会后沟通与协调。召开周例会就是进一步发挥大家的聪明才智,针对本部门存在的问题,一起想办法,定措施,为本部门工作把脉;对于本部门自身能整改的,工作上要及时整改到位,需要其它部门协调的,及时按要求填写好工作联络单,并传递给其它职能部门(注意分管领导审批),力求既好又快的工作,达到既定的工作效果(目标)。

  

问题二:如何开好HR部门会议如何开好HR部门会议的建议:

  

1.周例会,每周五下午5点钟开周例会,周例会有三个功能:

  

(1)总结本周的工作完成情况,安排下周的工作计划和强调工作重点,会议一般1个小时之内完成;此会议的参与人是每个模块的主管参与。

  

(2)如果是月底最后一周,会提前半个小时开会,主要是加入了总结本月工作和下月工作计划和重点。

  

每周例会,我觉得好处有几方面:

  

(1)让部门同事都非常明确下周的工作计划和重点,因为HR部门事情相对来说比较杂,特别是有些公司包含了行政工作的公司,很容易让日常琐碎事情把你的主要工作淹没了。昨天的打卡就可以看出这么一点,很多同学都没怎么写,一方面觉得时间管理不重要,但更多的是,他们也不知道做什么事,老板交代什么就做什么。

  

(2)部门的问题能够及时解决,通过每周总结本周工作,这样能够不会把部门某些事情或者问题由于没有关注,而出现时间一长就不了了之,特别是一些重要但不紧急的事情,很容易这样。

  

2.临时会议,这种会议是不定时的,主要是遇到工作问题,马上碰头解决,一般这种会议在各模块内部或者主管之间比较多,地点也比较随意,一般在经理的办公室或者在某位同事的座位上,时间也非常短,有时候几句话,把情况说清楚就可以了。这种会议能够解决突发性问题或者比较小的问题,灵活效率高,但是最重要的是,遇到问题的人,要主动召集,这在我们公司做得非常好,每个人都有这种意识。

  

3.项目会议,这种也是不定时的,一般有启动项目才会组织的会议,有外部的项目也有内部项目,外部项目今年做的招聘流程优化项目,内部今年有员工能力评估模型等。项目会议一般有项目立项会议(项目开始前开)、每周项目例会、项目验收会议(项目完成后开)。

  

问题三:学生会例会怎么开?学生会根据学生工作的需要,每两周召开一次例会。目的在于发现并讨论工作中的问题,协调工作,对工作中存在的思想问题开展批评与自我批评,汇报工作,反映情况,统一思想。(1)例会由主席主持,分团委主要负责人,学生会副部长以上成员及班长列席参加,秘书处负责考勤和会议记录。(2)会议必须依照预定的时间准时召开,每次会议不得缺席、迟到,如有特殊情况,必须事先给主席团成员请假。无故缺席一次扣1分,迟到一次扣0.5分。注意会议纪律,提前关掉通讯工具。(3)每次会议到会人员必须带好会议记录本和阶段工作情况汇报材料。(4)例会进程: 1.秘书处进行考勤点名。 2.各部门及班长汇报阶段工作总结及工作计划,由学生会主席作总结处理相关问题及安排下两周的工作。亥3.交流工作经验,交换工作心得。 4.最后由主席总体上总结和安排,分团委副书记提出相应意见和要求。 5、活动的组织程序制度(1)各部的日常工作,常规活动由本部自行安排,组织。(2)各部门若开展非常规性的活动,在活动前应在最近的一次例会之前的一段时间内制定出活动计划(包括所需人、财、物和场地等的安排情况)报主席团批准。批准后,在例会上宣布,统一安排部署,方可开展该项活动。活动开展后应做出活动总结,并将计划和总结交秘书处存档。(3)对于一些规模较大的活动,需学生会部分部门相配合或几个部门联合开展的活动,可根据活动的大小组成一个由主席或承担主要活动的中心部门主管负责的专项活动委员会来具体组织该活动,以便该活动指挥统一,责任明确,必要时应在活动前召开专项工作会议进行具体部署。(4)学生会在组织整体性的大型活动时,一般由主席团组织,并以该项活动为中心,集中院学生会人、财、物给予支持,并在活动前进行思想动员,召开专项工作会议进行具体周密部署,并积极向上级请示有关事项,聘请有关领导、老师作为活动指导或顾问,以保证此项活动的顺利开展,取得圆满成功。(5)活动进行中有任何改变须向主席团汇报。(6)专项工作会议根据情况可在正常例会时召开,也可单独召开。(7)各部门在每学期开学时制定本学期的工作计划,并及时交秘书处核实,以便学生会制定整体的年度工作计划。(8)期末本学期工作结束后,各部门及部长级以上干部要进行本部门或个人的工作总结,一些大型活动结束后主要负责人也要进行工作总结,并交送秘书处核查后上交存档,同时由主席团对各部门的工作进行评定

  

问题四:在企业里如何组织第一次部门会议? 1、先介绍为什么组织类似会议,及后续安排

  

2、讲解会议流程、制度及注意事项

  

一段秘书的做法:发通知――用电子邮件或在黑板上发个会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。

  

二段秘书的做法:抓落实――发通知之后,再打一通电话与参会的人确认,确保每个人被及时通知到。[1-2]

  

三段秘书的做法:重检查――发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒与会者参会,确定有没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保证总经理在会前知悉缺席情况,也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。

  

四段秘书的做法:勤准备――发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常,并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议,会场安排到哪,桌椅数量够用吗?音响、空调是否正常?白板、笔、纸、本是否充分?我的准备,在物品上,环境上,可以满足开会的需求了吗?

  

五段秘书的做法:细准备――发通知,落实到人,会前通知,也测试了设备,还先了解这个会议的性质是什么?议题是什么?议程怎么安排,然后给与会者发与这个议题相关的资料,供他们参考(领导通常都是很健忘的,否则就不会经常对过去一些决定了的事,或者记不清的事争吵)。提前的目的是让参会者有备而来,以便大家开会时提高效率。

  

六段秘书的做法:做记录――发通知,落实到人,会前通知,测试了设备,也提供了相关会议资料,还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下,做一个录音备份)。

  

会议开完,就完了吗?会议上大家讨论的问题,做出的承诺,领导的安排,部门之间的配合,都有许多会议的成果,需要有人记录下来。

  

七段秘书的做法:发记录――会后整理好会议记录(录音)给总经理,然后请示总经理会议内容没有问题后,是否发给参加会议的人员,或者其他人员。要求他们按照执行。

  

八段秘书的做法:定责任――将会议上确定的各项任务,一对一地落实到相关责任人,然后经当事人确认后,形成书面备忘录,交给总经理与当事人一人一份,以纪要为执行文件,监督,检查执行人的过程结果和最终结果,定期跟踪各项任务的完成情况,并及时汇报总经理。

  

九段秘书的做法:做流程――把上述过程做成标准化的“会议”流程,让任何一个秘书都可以根据这个流程,复制优秀团队,把会议服务的结果做到九段,形成不依赖于任何人的会议服务体系!

  

问题五:刚成立的公司例会怎么开可以和员工们聊聊对公司期待和想法,然后再由

  

您向员工讲述公司的理念,未来的发展方向,要做成怎样的公司?,,,,

  

问题六:怎么给员工开会经理人如何给下属员工开会

  

开会对于各个大中小型的企业而言都是不可避免的,开会是为了某个议题和某个事件而进行的会议,把与此相关的人员召集到一起,企业的领导人员对此进行讨论和商议或者就某件事情进行公开的宣布。开会的作用不可小觑,因为它直接决定了企业的管理的规范性和稳定性,但在某些时候经理人确不能充分认识到开会的重要性,一些经理人甚至在开会时不列相关的计划,对于会议的主要内容没有一个明确的说明,也不清楚开会的目的和内容到底是什么,因此从这个方面来讲给公司的发展带来了一定的阻碍。试想一个连基本会议都主持不好的经理人,怎么能带领部门或整个企业走向更好的发展呢?

  

为了使企业能有一个更好的发展,使公司的经理人能够借开会发挥自己的权责和有效的利用权利去为企业做更多的工作,现就开会的相关的问题总结如下,希望能够对广大的经理人有的确帮助:

  

开会的目的有多种多样,不论是要与下属商量讨论相关事宜还是要宣布一些事情,都应对开会的目的有一个准确清晰的认识。不能模棱两可的进行会议,这样会议主持者本人就不清楚本次会的主要内容更何谈下属呢。如果没有目我地去进行会议不仅会对公司的会议制度产生一定的影响也会损害到公司的利益,在员工队伍中产生不好的影响,使员工对公司的信任度大打折扣。于此同时,没有形成相关的会议制度很容易使员工产生无组织无纪律的现象,对工作产生一定的影响也不利于公司的长期发展。

  

所以,在开会之前,会议的主持者一定要明确会议的目的带着目的和问题去开会,让下属都要对会议重视起来,这样才不至于在开会时杂乱无章,语无伦次。

  

开会的内容应在会议安排之前就做好准备。在这个时候做为经理人,会议的主持,

  

要将所有与会议相关的内容都整理好,罗列出来,先说什么后说什么都要有顺序和清晰的结构安排。这样也会方便大家做会议记录,会后很容易就会温习会议上的内容。更方便了部门经理传达给他的下属。这样做才不会使下属的工作有遗漏,达到开会的目的,使每一次的会议都有记录可循,有规章可遵守,开会时也会有条不紊并有效降低出错的机率,同时对于提高经理人和部门经理的信誉度也是很好的催化剂。

  

做为经理人,应培养下属有一个良好的开会习惯,让下属对工作有所重视,对开会也引起注意。有些经理人给下属开会,自己没有准备会议记录本,连下属也没有会议记录本,光带着两只耳朵去听了。这样的工作态度难免会影响到工作的效率和员工工作的积极性。因此开会时就应向下属交待清楚,每人必备一个会议记录本,并且对自己每天的工作有一个详细的安排,这样才会避免员工盲目的去工作,没有目的性没有规律性的去办事。从开会的一些小细节就能够看出来员工的工作态度和工作积极性,对一个企业的发展有着至关重要的影响。

  

开会时难免会有一些人批评,会有一些人受表扬。但有些职业经理人不懂开会时的技巧,对员工原先所犯的错误上来就是一顿批评,这不仅会影响公司其他员工的情绪还会使会议一下子陷入紧张状态,影响到开会的效果。对于针对性地表扬一些进步员工要放在会议的开头来说,让所有到场的员工都感到有一个良好的开端从而有足够的底气来开会。不管员工犯了多大的错需要经理人去进行批评都要用只针对事情不针对人的态度来对待员工的错误,并且这种批评要放在会议的最后即快要结束时再来说,一来让受批评的员工有一个回旋的余地,二来会避免其他员工产生抵触情绪。同时也不会影响到开会的效果达到开会的目的。...>>

  

问题七:管理者如何开好工作例会管理例会是处理日常问题的主要手段。但是,有管理经验的人都有这样的认识:管理例会开好了的不多,80%的会议都没有什么效果。一般来讲,务虚的会议好开,务实的会议难开;计划性的会议好开,解决问题的会议难开;问题明显,要求整改的会议好开;问题不明显,分析责任源头的会议不好开。另外,例会中,情况汇报多,原因分析少;问题说明多,解决建议少;听得多,说得少;会议记录多,落实到位少。

  

第一,要坚持以下几个原则与态度。

  

1、领导不要相信例会可以解决所有问题。例会可以解决调度协调问题,作业困难支持问题,计划安排、任务分配问题。但是,问题的根源性分析最好不要涉及,对于频发问题的刨根问底不要在例会上进行。要以“微服私访”或者“调研小组”的形式把问题根源搞清楚,然后面对面地研讨对策和办法。

  

2、领导不要把例会当成追究责任的会议。例会的使命是发现问题、发现难点,不是追究个人责任。在例会中,永远不要有追究个人责任这种意识,也不要让干部有这种心理印象。会议就是呈现问题、困难、计划、分工,与对个人的评价无关。领导要让问题都在例会上暴露出来贰但是,不追究任何人的责任,只探讨解决办法或者提供解决困境的支持。如果有人捂着、盖着问题,结果要自负。

  

3、参会人员不要把例会看成责任追究会议,更不要当成攻击异己的“媒体”,或者推诿责任、为自己辩护的“下院”。会议就是来谈问题、谈困难、谈计划、谈分工的地方,没有任何其他意图。领导层要打击在会议上谨小慎微、别有用心的风气与心态。

  

4、例会不进行任何务虚讨论。例会就是分析企业现在需要协调的问题和需要安排的任务。

  

5、例会不进行任何鼓动宣传工作。例会是抓事实,不是抓干劲的。

  

6、例会要有记录。问题、困难反映记录,措施记录,任务分工记录,时间计划记录等等。在下一次会议中,检查本次会议决议的落实情况。

  

第二,把例会内容进行简单分类。

  

3、计划、任务分配。对某项任务进行分工落实、时间规划。

  

4、问题、困难汇报。对于本部门不能解决的问题和困难进行总结与汇报。

  

第三,按照以下程序和思路展开会议。

  

1、备会内容要点情况通报:①本职、本部门工作完成得怎么样;②上次例会的要求落实得怎么样;③管理活动开展得怎么样,诸如5S、细节管理这样的活动调度协调;④计划落实中,遇到什么问题,需要哪些部门配合;⑤计划落实中,人力、设备、权限上有何不足,需要什么支持;⑥问题、困难汇报:技术装备问题,人员配备问题,流程、规章、标准问题。

  

①听取汇报;②上次例会要求的落实检查;③明确、确认问题和困难的含义;④解决办法讨论;⑤任务分配讨论;⑥决议。

  

3、决议①复述决议内容;②沉默视为同意;③决议记录在案,下次例会检查落实的情况。

  

问题八:如何开销售例会你开不出名堂是由于你的业绩不出众,而销售例会当然础先看业绩及业绩总结,分享他们的成功经验,如果你是销售经理,当然是要指导下属如何开拓销售渠道,你的渠道如果建立,渠道的分级,产品定位,竞争对手的分析,这些都有技巧,似乎你如何部署。怎么会没新意呢?这些做不好,你的销售当然也不会提上去了。

  

问题九:在开部门会议的时候要怎么样活跃气氛公司会议活跃气氛用31微信墙好,签到用手机扫描一下就行,开会最怕气氛不好,用31微信墙场内场外都可以互动,还可以进行抽奖。

  

项目中每周定时召开例会,总结上一周的进展,分配下一周的工作,项目组成员可以进行周例会管理规定一、会议目的:为规范企业管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。二、会议时间:每周一上午9:00举行。有特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室通知各参会单位和参会人按时参加。三、会议地点:五楼会议室。四、会议主持人:周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。五、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。六、会议议程: 1、通报会议参加人员情况。 2、宣布会议纪律。 3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。 4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为:各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。 6、闭会。七、周例会各部门主要汇报内容: 1、报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见; 2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。八、会议纪律: 1、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,会议召集人记名,捐款充公为公司组织的公共活动经费。具体捐款内容:迟到5分钟内捐(20元)、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元,签字后下次开会前将罚款上交行政人事部代收管, 2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态,否则每响一次向捐款20元;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的,须起立向主持人申明,征得同意后方可离席。 3、确因有事无法出席会议的,须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意,否则视为缺席。 4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。九、会议注意事项: 1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要,周一下午16:00前下发。 2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工,要求员工做好记录,办公室将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况,要求部门负责人在五分钟内拿出《周会纪要》。 3、各部门要在周六9:00前把周工作总结表交给总经理办公室(先让总经理在开会前有一定的思路以免临场发挥)愈期下周例会给予通报批评。愈期下周例会给予通报批评。周工作总结表在周一会后由人事部返回参会人员手中。 4、各部门交周工作总结表时不要涉及经营数据,以结果为导向。

  

三、如何开好HR部门会议

1.周例会,每周五下午5点钟开周例会,周例会有三个功能:

  

(1)总结本周的工作完成情况,安排下周的工作计划和强调工作重点,会议一般1个小时之内完成;此会议的参与人是每个模块的主管参与。

  

(2)如果是月底最后一周,会提前半个小时开会,主要是加入了总结本月工作和下月工作计划和重点。

  

每周例会,我觉得好处有几方面:

  

(1)让部门同事都非常明确下周的工作计划和重点,因为HR部门事情相对来说比较杂,特别是有些公司包含了行政工作的公司,很容易让日常琐碎事情把你的主要工作淹没了。昨天的打卡就可以看出这么一点,很多同学都没怎么写,一方面觉得时间管理不重要,但更多的是,他们也不知道做什么事,老板交代什么就做什么。

  

(2)部门的问题能够及时解决,通过每周总结本周工作,这样能够不会把部门某些事情或者问题由于没有关注,而出现时间一长就不了了之,特别是一些重要但不紧急的事情,很容易这样。

  

2.临时会议,这种会议是不定时的,主要是遇到工作问题,马上碰头解决,一般这种会议在各模块内部或者主管之间比较多,地点也比较随意,一般在经理的办公室或者在某位同事的座位上,时间也非常短,有时候几句话,把情况说清楚就可以了。这种会议能够解决突发性问题或者比较小的问题,灵活效率高,但是最重要的是,遇到问题的人,要主动召集,这在我们公司做得非常好,每个人都有这种意识。

  

3.项目会议,这种也是不定时的,一般有启动项目才会组织的会议,有外部的项目也有内部项目,外部项目今年做的招聘流程优化项目,内部今年有员工能力评估模型等。项目会议一般有项目立项会议(项目开始前开)、每周项目例会、项目验收会议(项目完成后开)。

hr会议怎么开(hr开会都在说什么)


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