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hr考勤管理(hr考勤管理的分析与思考)

2025-03-19 274 0 评论 人事行政


  

本文目录

  

  1. 人事考勤该如何做
  2. 人力资源如何做好考勤管理
  3. 企业如何做好人事管理之考勤管理
  4. 作为新手HR如何做好人事考勤管理
  5. 如何做好考勤管理工作四点让HR轻松搞定
  6. 作为一名资深的HR该怎样解决考勤管理问题

一、人事考勤该如何做

人事考勤是一套重要的管理系统,如果是人工统计,只能是多检查几次,因为考勤报表的计算需要结合排班,打卡,休假单,加班单,外出单,出差单,出勤特殊补助统计当月出勤报表。

  

任何一家单位想要做好汇总统计,都需要选择专业的管理软件,做到每一个数据中间环节的精细化管理。否则就需要人工参与。人工计算的结果只能通过复核确认

  

好用的员工考勤休假排班工时统计管理推荐京顶HR假勤工时统计分析系统。系统全业务管理包含以下内容:

  

可实现员工在标准工时制,综合工时制,不定时工时制(弹性工时制和核心工时制)下的考勤打卡,排班,休假/年休假,加班,出差,外出进行实时在线流程化管理。每月统计出可用于计算工资的工时统计数据。包括出勤天数,缺勤工时,会议工时,加班工时,请假工时,出差天数等自定义考勤类型报表。并可以统计与出勤相关的补助,出勤就餐天数,外出误餐补助,出差地域补助,特殊班次补助,员工学历补助,加班时段补助等福利津贴统计。具体功能如下:

  

1、考勤打卡:人脸考勤机,通道闸机,门禁,手机APP等任意一种打卡数据采集

  

2、智能排班模块:制定标准工时制,综合工时制,弹性工时制班次时间,并设置将具有相同上班时间的员工分为一个考勤组,制定考勤组排班计划!

  

3、职工休假模块:休假管理很多OA系统也包含,但OA请假以审批流程为主,多以半天或一天为单位而且不检查班次。所以在考勤工时计算中不是特别精准。考勤休假模块是包含员工休假资格发放,休假申请审批,休假计划,工时优化,休假工时统计,自动销假等功能

  

4、年假管理账户:年假管理是员工休假的一个特殊情况,采用单独年休假账户实现年假两年并管,自动清零。很多人不太明白为什么需要两年并管,因为按自然年度计算,年假在12月底就到期了,而很多企业为保证员工年假能延续到春节期间申请休假,将上一年年假转结到第二年。并设置清零有效期

  

5、时间管理账户:这个时间账户主要实现对员工加班的管理,员工日常的多于标准工时的时间都记入时间账户,方便员工申请调休假或发放加班费。同时建立员工时间信用管理体系

  

6、出差考勤:员工出差正常考勤,并统计出差地域补助

  

7、外出管理:外出单管理,统计外出工时并计算外出餐补

  

8、考勤工时统计:员工每月的工资计算需要考勤报表,补助项统计,工时统计报表上报完成才算考勤的全业务管理。员工的实出勤工时,缺勤工时,休假工时,加班工时,出差工时,外出工时,会议工时,和考勤相关的福利补助全部计算汇总,方便HR部门计算薪酬

  

9、工效分析:大数据挖掘。员工的项目工时,工效,休假率,出勤率多种维多的分析数据有助于准确核算工时,优化用工结构,为企业降本增效,提供决策支持

  

10、定制开发:微服务架构可以在不影响现有业务基础上扩展新应用。实现真正的企业一体化数字管理。避免多套系统对接,多头维护,降低维护成本

  

二、人力资源如何做好考勤管理

员工的考勤管理,几乎是每家公司人力资源部头疼的一个问题,员工考勤与员工薪资挂钩,一边是员工,一边是老板。人力资源部门在中间起监督和协调作用,稍微处理不慎,就会招致怨言,甚至不满。接下来我整理了人力资源如何做好考勤管理的相关内容,文章希望大家喜欢!

  

1、制定明确、公正、合理的考勤规章制度,约束全员共同遵守。

  

在处理考勤的时候,有理可依,有据可查,避免出现相互扯皮、推诿。考勤管理制度在制定过程中,要结合实际情况,比如:交通、公司办公地址、人员居住情况等。切忌一味死板强硬,没有体现出人性化,让员工心生反感,满腹牢骚。

  

2、考勤管理实施过程中,如有特殊情况,需要人力资源部依据规章制度灵活处理。

  

例如:员工上班途中遭遇车祸、交通管制、暴雨暴雪等,这些外界因素是不可控的,也是不可逆的。

  

3、针对屡次无故迟到的.员工,重点约谈。

  

如若对方仍然不改,继续迟到,必要时人力资源部采取相应的惩罚措施。

  

4、人力资源部应从员工角度出发,与老板进行协商。

  

若老板提出的要求不合理,员工执行起来有困难。曾经有家公司要求员工每天上下班必须指纹打卡,有的员工外出办事,白天忙完工作,晚上还得专门去公司打指纹卡,导致员工情绪不满,都不爱外出办事了,影响工作积极性和工作效率。人力资源部多次与老板沟通交流,老板同意外出员工可手机打考勤卡。

  

人力资源部要把握好部门原则,不要出现和某位员工关系好,考勤睁一只眼闭一只眼;和某位员工关系不好,考勤就严格苛刻。

  

总之,人力资源部要保持平和的心态,在考勤管理上多费心思,平衡好员工与老板之间的利害关系。

  

不要让员工委屈,不要让老板为难,同时还要体现人性化管理。

  

一个团队的团结和谐,影响着组织整体的发展,所以考勤管理的好与否,直接体现人员关系的融洽与否,因为它与利益相关,对此大家都会比较认真。

  

三、企业如何做好人事管理之考勤管理

一、制定完善的考勤管理办法。员工的考勤问题不容忽视,可采用人性化+严格双模式的管理办法进行。让员工能积极自主地进行考勤,有利于公司的工作氛围良好养成。

  

二、选择一款合适的考勤工具。市面上考勤设备、考勤软件多种多样,选择一套完善的考勤系统尤为重要,现在很多企业会选择人脸识别考勤、蓝牙考勤、二维码考勤、指纹考勤等等。

  

立方AI人脸识别系统基于生物识别技术,涵盖人脸门禁、人脸访客等多重功能,人脸识别系统与闸机通道的结合被广泛应用于写字楼、园区、机场、火车站等,未来还将开辟更多可能。

  

采用人的脸部特征来完成身份核验,避免人体与机器的直接接触;人脸机识别速度少于0.5s/人;采用动态近红外防伪双摄,彻底解决照片、视频等欺骗问题;识别精确度高,速度快,人脸验证准确率高达99%,识别速度少于0.5秒/人;适用于多种场景,例如强光/弱光/复杂光线等场景,提高准确率。

  

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四、作为新手HR如何做好人事考勤管理

1、一、制度解读首先,作为考勤管理的执行者要清楚明白考勤管理的相关依据——考勤管理制度的内容,清楚里面各条规定;

  

2、二、严格执行在清楚考勤管理制度情况下,严格按照制度规定执行。

  

3、三、异常处理对于在考勤管理过程中发生的一些列问题(如员工考勤异议、操作误差等)及时有效处理。

  

4、四、总结分析从日常的考勤管理工作中总结分析,让考勤结果有的放矢,同时也是一名管理职对自己工作情况的分析和自我能力的提升。

  

五、如何做好考勤管理工作四点让HR轻松搞定

内容简介:如何做好考勤管理工作?因为与工资挂钩,考勤也就成了员工比较关注的内容,作为HR,当然要做好考勤管理工作,如何做好考勤管理工作,下面,世界工厂网为你提供四点建议,助你轻松搞定考勤管理工作。考勤管理是HR比较注重的一个基础管理工作,可到底这个考勤管理能够在企业管理里面的员工行为能够起到一个什么样的作用呢?企业一直寻思着怎样能够提高考勤管理的效果,保证出勤率,员工的工作效率等等,员工一直寻思着怎样能够不刷考勤,代替刷卡,忘了带卡,经理签字出差等等,企业和员工都是花样百出,可谓上有政策下有对策,两者总是没有走到统一的一条路经上。第一,选择一套能满足公司的实际需求而且性能稳定的考勤系统。第二,要让企业员工明白,考勤的目的不是为了罚款扣钱,真正的目的是为了提高员工的工作效率,提高企业的经济效益,为员工创造更加有前景的发展空间。罚款扣钱不是目的,只是一种手段,更重要的是激励,让员工心中明白激励的成分要比罚款的成分高,有句话这样说的:“效率是激励出来,好员工是表扬出来的”。第三,要注重企业文化的建设,分析研究企业在发展过程中,一些不能保留的习惯和需要发扬的习惯,建立符合企业发展和经营环境的文化体系,让员工认同企业的发展经营理念和核心价值观,营造一个上下级和左右级之间相互尊重的和谐氛围,让企业文化成为员工遵守企业规章制度的润滑剂。第四,作为企业的管理者,特别是HR,不但要起到模范带头的作用,还要充分的与部门员工沟通,时常到基层进行谈心,多去关心员工,找到迟到早退的真正原因,用真诚和善意打动,情感解决这些问题,保证沟通无障碍,这是企业走向和谐的一个基本因素。只要企业的管理者能做到以上四点,相信考勤不再会成为员工和管理者头疼的事情。

  

六、作为一名资深的HR该怎样解决考勤管理问题

一、制定完善的考勤管理办法。员工的考勤问题不容忽视,可采用人性化+严格双模式的管理办法进行。让员工能积极自主地进行考勤,有利于公司的工作氛围良好养成。

  

二、选择一款合适的考勤工具。市面上考勤设备、考勤软件多种多样,选择一套完善的考勤系统尤为重要,现在很多企业会选择人脸识别考勤、蓝牙考勤、二维码考勤、指纹考勤等等。

  

立方AI人脸识别系统基于生物识别技术,涵盖人脸门禁、人脸访客等多重功能,人脸识别系统与闸机通道的结合被广泛应用于写字楼、园区、机场、火车站等,未来还将开辟更多可能。

  

采用人的脸部特征来完成身份核验,避免人体与机器的直接接触;人脸机识别速度少于0.5s/人;采用动态近红外防伪双摄,彻底解决照片、视频等欺骗问题;识别精确度高,速度快,人脸验证准确率高达99%,识别速度少于0.5秒/人;适用于多种场景,例如强光/弱光/复杂光线等场景,提高准确率。

  

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